Как юридическим и физическим лицам при сдаче отчетности использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП), рассказали в Министерстве цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности (МЦРИАП), передает Tengrinews.kz.
whatsapp buttontelegram buttonfacebook buttoncopyLink button
Иконка комментария блок соц сети0
Пояснения связаны с изменениями в законодательстве, предусматривающими ответственность за использование ЭЦП другого лица.
"Физические и юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) должны в строгом соответствии с нормами законодательства Республики Казахстан обеспечить корректное оформление и подписание отчетности, договора и иных электронных документов, а также использование ЭЦП при совершении каких-либо действий (авторизация, получение доступа к персональным данным и так далее)", - предупредили в МЦРИАП.
Как теперь сдавать отчетности с ЭЦП?
В целях соблюдения требований законодательства и обеспечения беспрепятственной сдачи отчетности и других действий с ЭЦП рекомендуется воспользоваться следующими законными механизмами:
– Оформление официальной доверенности
Руководитель юрлица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юрлица или назначенного им лица (в том числе аутсоринговые организации) на подписание электронного документа, согласно пункта 3 статьи 10 Закона "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".
Так, физлицо или ИП может оформить в гражданском порядке нотариальную доверенность на право подписи бухгалтеру или иному уполномоченному лицу. При этом необходимо использовать ЭЦП, полученную на свое имя. При необходимости указанные доверенности подлежат регистрации в соответствующих госорганах.
– Использование руководителем собственной ЭЦП
Руководителям рекомендуется самостоятельно подписывать отчетность, что гарантирует соблюдение принципа персональной ответственности при использовании ЭЦП.
Помимо этого отмечается, что "физические и юридические лица обязаны принимать меры для защиты принадлежащего им ЭЦП от неправомерного доступа и использования". За непринятие лицом соответствующих мер предусмотрена административная ответственность.
"ЭЦП равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий законодательства Республики Казахстан об электронном документе и ЭЦП", - отметили в МЦРИАП.
В министерстве напомнили, что ответственность за незаконную передачу закрытого ключа ЭЦП другим лицам действует с 1 января 2016 года.
Ранее мы сообщали, что казахстанцев будут привлекать к ответственности за использование чужой электронной цифровой подписи (ЭЦП). Новые нормы вступили в силу 13 марта. К ответственности будут привлекаться как лицо, передавшее ЭЦП, так и лицо, использовавшее его.
За нарушение законодательства о персональных данных и их защите, выраженное в незаконном сборе, обработке персональных данных и несоблюдении мер по их защите, размер административных штрафов по статье 79 КоАП будет увеличен до трех раз. Теперь они составят от 30 до 2000 МРП.
Ссылка на новость: https://kant.kg/2025-03-17/eczp-v-kazahstane-kak-pravilno-sdavat-otchetnost-i-ne-narushit-zakon/
